电子国际货代协会联合会提单(eFIATA B/L)

国际货代协会联合会携手essDOCS,共同为FIATA成员及其客户推出了电子版的国际货代协会联合会提单(eFBL)。FIATA选择CargoDocs的原因在于这是一款完全基于网页的系统,可采用电子格式进行FIATA提单的分发。该系统无须安装任何软件,可直接凭注册用户名及密码和银行级安全令牌登录。

解决方案背景

最初,FIATA和essDOCS的想法吸引了FIATA协会成员的兴趣,有7位成员要求测试新的CargoDocs定制版FIATA系统。两名货代参与了该测试,并给出了有益的结果和反馈。 我们对其反馈进行了分析,根据货代行业的需求对CargoDocs解决方案进行深入改善。测试完成后,FIATA及essDOCS已经开放了CargoDocs解决方案,有意尝试的托运人及货代可以将其应用于日常工作中。

优点

  • 装船指示可以通过电子渠道发送给FIATA成员,CargoDocs联合起草工具可改进eFBL的起草过程。
  • 缩短单证起草/审批时间,以较快速度将eFBL交至托运人/出口方,提高准确度
  • 无须快递纸质单证,因此无须支付单证快递费用,也不可能出现延误
  • 在修改eFBL或其它单证时(例如,银行发现单证不符或COD要求提交新的单证),显著节省时间和成本
  • 在申请贸易融资时,eDocs可直接提交至信用证或eDoc收单团队,无需经手当地办公机构,加快信用证审核时间,避免他人提交虚假提单并提货的风险
  • 提单不再遗失
  • eDocs采用电子存档的方式,便于随时查找,无须保存纸质文档。

操作流程

CargoDocs的用户可以在线起草FIATA电子提单(eFBLs),随后由FIATA成员在线对提单进行签发。上述行为的处理方均与纸质FBL一致。出口方可以提交支持单证(商业发票、装箱单等)作为eFBL的补充,全套原始eDocs将经由安全可靠的essDOCS在线交换平台传交给进口方或其银行。在信用证项下的交易中,签约银行将认定eFBL与纸质FBL具有同等的法律效力。最终,eFBL将通过电子渠道传交给目的地的代理人。整个过程中,全部参与方均无需快递或传递纸质单证。 放货流程与目前的操作流程相同。

使用