电子安全数据表单(eSDS)

我们的eSDS解决方案是款简便安全的网页平台,借助该平台,用户可以淘汰传统的纸质流程,在线进行REACH、GHS、OSH及其他同类法规所要求的安全数据表单(SDS)的分发和追踪。

特征

essDOCS eSDS解决方案可以帮助用户:

  • 发送电子安全数据表单(eSDS)。
  • 接入由第三方技术专家(SGS BV)管理和维护的大型开放式多语种数据库,获取GHS/REACH的合规安全数据表单。
  • 使用相应的语言向一个或多个接收人发送eSDSs(如有需要,可重新发送)。
  • 使用完整审计记录,自动追踪eSDS的接受和开立。
  • 根据相应法律法规自动重新发送。
  • 以电子形式存储供应商安全数据表单,将其上传至网络以满足其他员工需要。
  • 按照内部健康及安全要求管理所有输出或输入eSDSs。
  • 使安全数据表单符合全球合规性规范要求,所有eDocs将在线保存12年,可随时查看。

解决方案历史

eSDS于2009年7月上线。开发该解决方案的初衷同样是解决业界中的需求。2009年,即将出台的REACH法规对SDS安全数据表作出了规定,于是,一些贸易公司希望essDOCS可以提供一个解决方案。在此背景下,我们提出了eSDS这一概念,不到3个月的时间,我们就推出了eSDS 1.0版本。

法律

eSDS用户必须签署《标准访问协议》及eSDS订单表。 《访问协议》适用于所有非CargoDocs服务,并就essDOCS解决方案的服务条款做出了相关规定,其中包括《服务水平协议》(SLA)。

使用

优点

  • 轻松满足REACH、SOLAS及同类法规的分发要求。
  • 直观的网页系统让用户可在线管理、分发及跟踪SDS安全数据表,极大节省了时间和成本。
  • 自动合规功能可确保其随时满足REACH及其它SDS法律规定的义务——包括主动分发、升级版SDS分发,SDS收据跟踪等。
  • 所有用户和管理者都可查阅SDS,增加了透明度。
  • 可随时随地在线登入SDS数据库
  • 共享式SDS数据库消除了掌握专业技术知识的必要,并在所有数据库用户之间平摊了升级及翻译成本,监管方/核证放可以因此获益。

使用国家

欧洲、瑞士、美国、新加坡等地的许多公司现在都已开始采用eSDS来满足它们的合规需求,涉及领域包括原油、精炼油及金属贸易等。

安全

安全性是essDOCS交换平台的核心要素,也是所有解决方案关注的核心。点击此处查看有关安全性特征和安全认证的详细信息