TraceDocs
TraceDocs是款简便快捷的在线解决方案，可以帮助客户在散装货物运输的全周期内追踪货物的运输情况。
采用该解决方案的独立检查员或特定商贸公司的授权专家可以开具一系列电子证书，以便核证机构及监管部门确认该货物的运输周期内必须对其保存情况和完整性进行跟踪。。
TraceDocs为核证机构及监管部门提供端到端的透明性，同时保证贸易链中各方的保密性。
该解决方案适用于任何须进行情况跟踪的货物，例如RINS生物燃料、非转基因作物、A1喷气燃料等。
特征
TraceDocs可让用户:
- 主动接收、管理、发送相关检验证书以情况跟踪所需的其他单证
- 及时（在线）确认可进行全面的跟踪
- 如无法进行跟踪，可驳回/返还单证
- 将各级单证（包裹、批次、等）与贮藏设施及/或装运容器/箱相关联，就相关包裹、批次的分拆和合并进行自动化的单证管理
- 通过审计日志追踪发至买家的单证
- 单证在线储存时间长达12年，可随时获取
监察方/认证方可获得的收益
- 在货物运输周期内自动提高整条贸易流程及产销监管流程的透明度，进行全流程追踪
- 所有用户活动都将生成透明度记录。如需进一步调查，可识别具体个人行为
- 所有交易及主要用户行为都将生成审计日志。
- 基于SaaS提供解决方案，从而避免因追踪需要及技术发展而导致需开发新的IT技术或提高相关维护成本，从而相应降低托管费、内部培训费等费用
贸易商可获得的收益
- 自动验证货物的跟踪情况
- 所有证明均可在线储存，时间长达12年
- 可为任何监管方或验证方提供整个流程中的全套单证。
- 所有交易及主要用户行为都将生成审计日志。
- 避免向合同的相关方发送较大PDF证书或使用Dropbox等非安全信息技术资源。
- 基于SaaS提供解决方案，从而避免因追踪需要及技术发展而导致需开发新的信息技术或提高相关维护成本。 从而相应降低托管费、内部培训费等费用。
- eDocs采用电子存档的方式，便于随时查找，提高业务操作的延续性
使用
TraceDocs的应用简单便捷，我们的系统上线流程早已久经考验，资深支持团队也将为您提供帮助。您所需的时间（从开始到结束）取决于您在整个流程中所担任的角色。
