CargoDocs承运人解决方案
CargoDocs承运人解决方案可帮助船主、经营商、授权船代、联合运营商和管理人审核、联合起草、签发电子提单及支持单证,并管理抗议书等相关船舶单证。
用户可以利用该解决方案轻松管理单证修改请求及电子提单原件的生成和提交。
使用范围
金属及矿物
农产品
能源
化学制品
所有航运方式
CargoDocs解决方案适用于所有航运方式,即油轮、散货船、驳船及班轮/集装箱等。
操作流程
CargoDocs以纸质文件流转的最佳流程为基础,加以改进,由负责处理传统纸质提单和支持单证的相关方改用电子渠道生成、审核并签发相关单据。为避免出现数据重复录入并减少错误,我们建议您从流程开始即使用CargoDocs。对于散货托运人而言,这意味着:
- 您可以使用CargoDocs生成单证指示,并发送至货代或船代;采用集装箱运输时,也可以像纸质流程一样发送装船指示。
- 货代或船代将起草电子提单,并交由托运人指定的相关方共同进行在线审阅。
- 电子提单获批后,船公司或授权代理将签署并将其发送给托运人。
- 如托运人需要增加额外的单证,可以录入数据或上传数据并生成eDocs,或直接上传PDF单证。相关支持单证将由托运人签署。
- 通过该解决方案,托运人可以组织独立检查员、合作商会等相关第三方以电子形式签署重要的支持单证。
- 生成全套单证后,您可以对电子提单进行背书,并将全套电子单证发送给买方。
您可以使用任何接入互联网的设备(如iPad mini或笔记本电脑)登录我们的安全网页界面并接入CargoDocs,无需安装任何软件或硬件。无论您身在办公室或是任何地方,均可接入该解决方案。我们将根据用户的反馈不断完善该解决方案,用户无需支付任何额外费用。
eDocs
可用的eDocs:
- 电子提单 (eB/L)
- 电子商业单证,如商业发票、装箱单等。
- 电子检验证书
- 电子产地证(由商会通过电子渠道进行签署)
- 电子抗议书
- 电子附属单证 (eAD)
- 电子安全数据表单 (eSDS)
- 电子燃油收据
生成单证:
- 单证准备解决方案
- 界面
敬请期待:
- 电子货物保险凭证
- 电子植物检验检疫证书
- 电子T2L
合规工具:
- eSDS
- AES
- EMCS
CargoDocs承运人解决方案的优点
- 所有相关方可直接实时获取电子提单及支持单证,便于托运人进行贸易融资及操作。
- 以较快速度向您的客户递交eDocs,显著减少应收账款周转时间,尽快回收货款。
- 减少因处理纸质单证导致的货物滞留。
- 显著减少电子提单的切分/修改时间(如分割、转换、变更目的地等)。
- 快速获取航运信息,并在条件允许时快速获取发票并进行发票保理。
- 货物所有人依然符合保赔条款的要求,无需额外签发LOI保函。
- 需重新切分提单时,无需由代理人收集单证原件并协调切分事宜,因此可以显著节约时间并降低承运人的风险
- 采用最佳的单证处理方式,签发多份提单时可显著减少签署时间。
- 联合起草时,可以提高货物所有人(如需要可包括船公司)的透明度,显著减少船公司审核单证所需时间。
- 提高电子提单对船主及联合管理人的透明度。
- eDocs采用电子存档的方式,便于随时查找,无须在船舶上留存纸质文档。
- 提高客户服务效率,获取商业优势
- 缩短船舶周转周期。
- 降低欺诈风险,避免他人向船公司提交虚假提单并进行提货。